Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 24 oktober 2026

Sociogrammaker is een webtool waarmee leerkrachten in het basisonderwijs een sociogram van hun groep maken. In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn. We verwerken zo weinig gegevens als mogelijk is.

Wie zijn wij

Sociogrammaker, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 80345131. Voor vragen over privacy mail je naar info@sociogrammaker.nl.

Twee rollen

• Gegevens van bezoekers, inschrijvers en gebruikers. Daarvoor zijn wij verantwoordelijk (verwerkingsverantwoordelijke).
• Gegevens van leerlingen. Die voert een school of leerkracht in. Daarvoor is de school verantwoordelijk; wij verwerken ze alleen in opdracht van de school (verwerker). De afspraken daarover staan in een verwerkersovereenkomst volgens het model van het Privacyconvenant Onderwijs.

Inschrijven voor de testperiode

Als je je inschrijft, bewaren we je naam, e-mailadres, de school en plaats als je die invult, en of je het voor je eigen klas of de hele school wilt proberen. We gebruiken dit alleen om contact met je op te nemen over de testperiode. Dat doen we omdat je daar toestemming voor geeft; die kun je altijd intrekken door ons te mailen. We bewaren je inschrijving tot uiterlijk drie maanden na het einde van de testperiode, of korter als je daarom vraagt.

Je account

Voor een account bewaren we je naam, e-mailadres, je wachtwoord (versleuteld, wij kunnen het niet lezen), de school of werkruimte waar je bij hoort, je rol en je keuze voor herinneringsmails. We hebben dit nodig om de dienst te leveren. We sturen je mails die bij de dienst horen, zoals een inloglink, een uitnodiging of een herinnering aan je plan. Herinneringen kun je zelf uitzetten bij Account. We bewaren je account zolang je het gebruikt. Wil je het laten verwijderen, mail dan naar info@sociogrammaker.nl.

Gegevens van leerlingen

• Alleen een voornaam, eventueel met een letter om twee kinderen met dezelfde naam uit elkaar te houden.
• De groep waarin het kind zit, de antwoorden op de vier vragen en het plan dat de leerkracht maakt.
• Geen achternamen, geboortedata, adressen, foto's of andere gegevens.
• Kinderen hebben geen account en geven geen e-mailadres op. Ze vullen de vragen in op de laptop van de leerkracht.
• Alleen de leerkracht van de groep, de beheerder van de school en een adviseur aan wie de school toegang geeft, kunnen de gegevens zien. In mails staan nooit namen van kinderen.
• Tijdens de testperiode werken scholen met verzonnen namen tot de verwerkersovereenkomst is getekend. Stopt de test, of vraagt de school erom, dan verwijderen we de groepen, kinderen en antwoorden binnen een maand.

Wil je als ouder de gegevens van je kind inzien of laten verwijderen? Neem dan contact op met de school. Wij helpen de school daarbij.

Cookies

We gebruiken alleen cookies die nodig zijn om de site te laten werken: om je ingelogd te houden en om te onthouden welke school je hebt gekozen. We gebruiken geen cookies voor statistieken of advertenties en volgen je niet op andere sites.

Wie helpen ons

Voor de site maken we gebruik van deze diensten. Zij verwerken gegevens alleen in onze opdracht.

• Supabase: de database en het inloggen. De gegevens staan op servers in Frankfurt (Duitsland).
• Vercel: het hosten van de website, op servers in Frankfurt (Duitsland). Vercel houdt korte tijd technische logboeken bij, zoals IP-adressen, om storingen en misbruik op te sporen.
• Brevo: het versturen van e-mails vanaf de site. Brevo is een Frans bedrijf.
• TransIP: de domeinnaam en de mailbox info@sociogrammaker.nl, in Nederland.

Supabase en Vercel zijn Amerikaanse bedrijven. Ze slaan de gegevens op in de EU, maar kunnen in uitzonderlijke gevallen toegang hebben vanuit de Verenigde Staten. Daarvoor gelden de afspraken die de Europese Commissie daarvoor heeft goedgekeurd. We verkopen gegevens nooit en delen ze niet met anderen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

Beveiliging

De site werkt alleen via een beveiligde verbinding (https). In de database bepalen strenge toegangsregels dat iedereen alleen de gegevens van de eigen school en groepen kan zien. Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen.

Je rechten

Je mag de gegevens die we over jou hebben inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. Je mag ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan, of je gegevens opvragen om ze ergens anders te gebruiken. Mail daarvoor naar info@sociogrammaker.nl. We reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Als we deze verklaring aanpassen, zie je dat aan de datum bovenaan. Bij grote wijzigingen laten we het gebruikers per mail weten.